プライバシーポリシー

私たちが管理する個人情報の取り扱いに関しては、下記までお問合せ下さい。

弊社における個人情報の取扱いについて

• 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称及び住所並びにその代表者名 　

  フォスターリンク株式会社
  東京都新宿区高田馬場1-34-6　八光ビル７階
  代表取締役社長　倉島 秀夫

• 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先 　

  フォスターリンク株式会社　個人情報保護管理者

• 個人情報を取得する際の利用目的 　

  弊社の業態が、人事管理に関するASP、給与計算及び人事評価の受託事業、マイナンバー管理、コンサルティングサービスをさまざまな企業様に提供することを踏まえて、 弊社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

  1. 受託時の取引先企業様社員の個人情報

     お取引先様とのご契約内容に基づき、HR-Platform、給与計算業務、マイナンバー管理、コンサルティングサービス、その他付随する受託サービスを実施し適切に管理するため。

  2. お取引先様の個人情報 　

     お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため。

  3. 弊社の社員の個人情報 　

     当社との雇用契約内容を適切に管理するため。

  4. 弊社へ資料請求・お問合せ頂いた方の個人情報 　

     ■ 当社および当社の子会社・関連会社が取り扱う商品またはサービス（新商品を含む）に関する営業活動上のご案内のため
     ■ 新商品もしくは新サービスの企画・開発またはお客様に対するサービス向上に関する施策検討のためのアンケート調査の実施のため
     ■ 弊社の接客態度等の向上のため
     ■ 資料請求またはお問合せに対応するため
     

  5. 弊社の株主の個人情報 　

     ■ 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
     ■ 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
     ■ 株主と当社の関係において、双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
     ■ 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
     ■ 当社における今後の株主政策を検討するため
     ※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
     ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

• 保有個人データ*1の利用目的 　

  前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ、ただし、上記3項の1を除きます。

• 保有個人データの安全管理のために講じた措置

  当社では、保有個人データを含む個人情報について、JIS Q15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
  また、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのおそれに対して、組織的、人的、物理的、技術的観点より安全管理措置を講じております。
  当社では、業務遂行にあたって各種クラウドサービスを利用しております。当社が利用するクラウドサービスについては、個人情報が保管される可能性のある国及び個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を講じております。

• 個人情報の共同利用について

  当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データを共同利用することがあります。
  

  ■　共同利用する個人データの項目
  　　氏名、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職名

  ■　共同利用者の範囲
  　　セミナーの共催会社

  ■　共同利用者の利用目的
  　　・共催セミナーに関する受付、本人確認のため
  　　・共催セミナーのご案内、お問い合せ等への対応のため
  　　・当社および共催会社が提供するイベントやサービス・商品情報等の紹介や告知のため
  　　・今後の本セミナーに関する改善のため
  

  ■　共同利用に関する個人データの管理責任者
  　　フォスターリンク株式会社
  　　東京都新宿区高田馬場1-34-6　八光ビル７階
  　　代表取締役社長　倉島 秀夫
  

  ■　取得方法
  　　書面・電子データ

• 個人情報提供の任意性

  個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、各種サービスをご利用いただけない可能性があります。

• 保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的の通知及び開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き

  ① 開示等の求めの手続き
  弊社までお電話、郵便、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法を、ご案内いたします。
  なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。

  ② 手数料の額
  保有個人データの利用目的の通知、開示につきましては、1回の請求ごとに千円の手数料を申し受けます。

• 個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせの申し出先

  個人情報の取り扱いに関する苦情、及び問い合わせは、下記までお願いします。
  
  

  【個人情報苦情及び相談窓口】
  フォスターリンク株式会社　個人情報保護管理者
  〒169-0075
  東京都新宿区高田馬場1-34-6　八光ビル７階
  TEL.：03-4455-3042
  (受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)

  
  

  *1：「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、弊社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

弊社における認定個人情報保護団体について

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会より個人情報の適切な取扱いを実施している企業であることを認定する「プライバシーマーク」を取得しています。