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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

フォスターリンク株式会社は、人事管理に関するASP、給与計算及び人事評価の受託事業、コンサルティングサービスをさまざまな企業様に提供しております。近年の情報化の進展とプライバシー意識の向上により、個人情報の適切な取り扱いが強く求められていると弊社は考えております。
この考え方に基づき、弊社は、自らの事業内容及び規模を考慮し、下記の通り個人情報保護方針を定め、これに従うことで個人情報を適切に取扱います。

<規範>
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
<取得>
偽りその他不正の手段を用いず、個人情報を適正に取得します。
<利用目的>
個人情報の取扱いに際しては、利用目的をできる限り特定します。
<通知>
個人情報の取得に際し、JIS Q 15001：2017(以下、「JIS」)に合致した当社の規定に従って利用目的の通知等を行います。
<利用>
特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を適切に取り扱い、かつそのための措置を講じます。
<同意>
個人情報の取得、利用目的の変更やご本人へのアクセスにおいて、JISに合致した当社の規定に従って、ご本人の同意を得ます。
<正確性>
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。
<安全管理>
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの防止及び是正その他個人情報の安全管理に必要かつ適切な措置を講じます。
<従業者>
個人情報の安全管理のために、従業者に対する必要かつ適切な監督、ならびに定期的に適切な教育を行います。
<委託>
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
<提供>
JISに合致した当社の規定に従って、個人情報を第三者に提供する際にはあらかじめご本人の同意を得ます。
<開示>
保有個人データの開示等の求めの手続に関して、JISに合致した当社の規定に従って、遅滞なく対応いたします。
<苦情及び相談>
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、その達成に必要な体制の整備に努めます。
<監査>
私たちの個人情報保護マネジメントシステムのJISへの適合状況、及び個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査します。
<見直し>
個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を図ります。
※文中の「個人情報」、「保有個人データ」、「個人情報保護マネジメントシステム」の定義は、JIS Q 15001：2017によります。

制定日：2005年1月18日
　改訂日：2022年3月22日
　フォスターリンク株式会社
　代表取締役社長　倉島　秀夫

私たちが管理する個人情報の取り扱いに関しては、下記までお問合せ下さい。

【個人情報苦情及び相談窓口】
個人情報保護管理者
〒169-0075
東京都新宿区高田馬場1-34-6　八光ビル７階
TEL.：03-4455-3042
(受付時間月曜日～金曜日祝祭日を除く 10時～16時)

弊社における個人情報の取扱いについて

個人情報取り扱い事業者の氏名または名称及び住所並びにその代表者名 　
フォスターリンク株式会社
東京都新宿区高田馬場1-34-6　八光ビル７階
代表取締役社長　倉島秀夫
個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先 　
フォスターリンク株式会社　個人情報保護管理者
個人情報を取得する際の利用目的 　
弊社の業態が、人事管理に関するASP、給与計算及び人事評価の受託事業、マイナンバー管理、コンサルティングサービスをさまざまな企業様に提供することを踏まえて、弊社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
1. 受託時の取引先企業様社員の個人情報
  お取引先様とのご契約内容に基づき、HR-Platform、給与計算業務、マイナンバー管理、コンサルティングサービス、その他付随する受託サービスを実施し適切に管理するため。
2. お取引先様の個人情報　
  お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため。
3. 弊社の社員の個人情報　
  当社との雇用契約内容を適切に管理するため。
4. 弊社へ資料請求・お問合せ頂いた方の個人情報　
  ■ 当社および当社の子会社・関連会社が取り扱う商品またはサービス（新商品を含む）に関する営業活動上のご案内のため
  ■ 新商品もしくは新サービスの企画・開発またはお客様に対するサービス向上に関する施策検討のためのアンケート調査の実施のため
  ■ 弊社の接客態度等の向上のため
  ■ 資料請求またはお問合せに対応するため
5. 弊社の株主の個人情報　
  ■ 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  ■ 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  ■ 株主と当社の関係において、双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  ■ 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
  ■ 当社における今後の株主政策を検討するため
  ※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
  ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
保有個人データ*1の利用目的 　
前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ、ただし、上記3項の1を除きます。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、保有個人データを含む個人情報について、JIS Q15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのおそれに対して、組織的、人的、物理的、技術的観点より安全管理措置を講じております。
当社では、業務遂行にあたって各種クラウドサービスを利用しております。当社が利用するクラウドサービスについては、個人情報が保管される可能性のある国及び個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を講じております。
個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、各種サービスをご利用いただけない可能性があります。
保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的の通知及び開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き
① 開示等の求めの手続き
弊社までお電話、郵便、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法を、ご案内いたします。
なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。

② 手数料の額
保有個人データの利用目的の通知、開示につきましては、1回の請求ごとに千円の手数料を申し受けます。
個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせの申し出先
個人情報の取り扱いに関する苦情、及び問い合わせは、下記までお願いします。

【個人情報苦情及び相談窓口】
フォスターリンク株式会社　個人情報保護管理者
〒169-0075
東京都新宿区高田馬場1-34-6　八光ビル７階
TEL.：03-4455-3042
(受付時間月曜日～金曜日祝祭日を除く 10時～16時)

*1：「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、弊社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

弊社における認定個人情報保護団体について

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会より個人情報の適切な取扱いを実施している企業であることを認定する「プライバシーマーク」を取得しています。

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先	個人情報保護苦情事務局
住所	〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号	03-5860-7565 / 0120-700-779

情報セキュリティ方針

基本理念
フォスターリンク株式会社（以下、当社）は、人事管理に関するASP、給与計算及び人事評価の受託事業、コンサルティングサービスをさまざまな企業様に提供しております。当社の事業の中で取り扱う、お客様の貴重な情報をはじめとする情報資産は、当社の経営基盤として極めて重要なものです。当社は、漏洩、き損、滅失等のリスクからこれら情報資産を保護することの重要性を認識し、役員、従業員以下、すべての従業者を挙げて本方針を遵守し、情報資産の機密性、完全性、可用性といった情報セキュリティを維持するための活動を実践いたします。
基本方針
1. 情報資産を保護するために、情報セキュリティポリシーを策定し、これに従って業務を行うとともに、情報セキュリティに関連する法令、規制その他の規範、及び、お客様との契約事項を遵守いたします。
2. 情報資産に対して存在する漏洩、き損、滅失等のリスクを分析、評価するための基準を明確にし、体系的なリスクアセスメント方法を確立するとともに、定期的にリスクアセスメントを実施いたします。また、その結果に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を実施いたします。
3. 担当役員を中心とした情報セキュリティ体制を確立するとともに、情報セキュリティに関する権限および責任を明確にいたします。また、すべての従業者が、情報セキュリティの重要性を認識し、情報資産の適切な取り扱いを確実にするために、定期的に教育、訓練および啓発を行います。
4. 情報セキュリティポリシーの遵守状況及び情報資産の取扱いについて、定期的に点検及び監査を行い、発見された不備や改善項目については、速やかに是正処置を講じます。
5. 情報セキュリティ上のイベントやインシデントの発生に対する適切な処置を講じるとともに、万一それらが発生した場合に際して、あらかじめ、被害を最小限に留めるための対応手順を確立し、有事の際には、速やかに対応するとともに、適切な是正処置を講じます。また、特に、業務中断に関わるようなインシデントについては、その管理の枠組みを確立し、定期的に対応、復旧試験及び見直しを行うことにより、当社の事業継続を確実にいたします。
6. 基本理念を実現するための目標を定めた情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、これを実行するとともに、継続的に見直し、改善を行います。

2017年8月1日制定
　フォスターリンク株式会社
　代表取締役　倉島　秀夫

安心して利用できる体制

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