導入から活用まで支援、
人事管理クラウド

あらゆる人事情報を一つにまとめ、
「現場の従業員と共有しながら
人材マネジメントに活かす」

必要な人事情報を
適切な
プロセスで
収集

人事情報を
自在に活用

必要な情報を
必要な人へ
安全に展開

HR-Platform人材管理で
実現できること

必要な人事情報を
適切なプロセスで収集

必要な人事労務情報はデータベースにすべて集約

人事労務管理の実務経験豊富な担当者が、人事情報データベースの作成段階からサポートします。
既にご利用の給与計算システムや勤怠管理システムとのデータ連携も検証しながら、貴社にとって最適なデータベースを構築いたします。

現行の申請プロセスをクラウド上で再現

既存の申請プロセスを変えることなく、そのままワークフロー化することが可能です。フォームの作成から最適なフローのご提案まで一貫してサポートします。
また、ワークフローは人事情報データベースとも連携し、データを常に最新の状態に保ちます。

抜け漏れや遅延の無い人事労務手続きをサポート

人事労務管理の業務には、抜け漏れや遅延が許されない、多くの手続きがあります。
「アラートメール機能」を活用することによって、抜け漏れや遅延を防ぐことが可能となります。

人事情報を自在に活用

必要な人事情報を
必要な形でスムーズに抽出

異動履歴や資格情報、部署別/職種別のユーザーマップなど、人材マネジメントに必要な情報をスムーズに把握できます。
また、社員の年令構成や男女比、法令等で求められる雇用状況などの集計データも、速やかに抽出できます。

現在だけでなく
過去の情報の履歴管理も

人事情報を収集する際「データ基準日」を設定することで、過去の情報を履歴として管理できるようになります。それによって、例えば特定の日時点の組織図を作成するなど、過去の情報を有効活用することが可能となります。

人事労務関連書類を
独自フォーマットで作成

労働者名簿、給与明細、在籍証明書、異動通知書、雇用契約書などなど…人事労務管理に不可欠な、さまざまな書類を自動的に作成できます。書類のフォーマットはオリジナルの形式で設計します。

必要な情報を
必要な人へ安全に展開

社員本人が
自身の情報を確認・変更

アクセス権限が細かく設定でき、人事ご担当者様だけでなく社員本人にも人事情報が公開できます。
「マイページ機能」によって、社員は自身の人事情報の閲覧や、身上変更などの際の編集が可能です。

必要な人事情報を
社内外へ安全に共有

人事ご担当者以外の社員や、社外にも、必要な人事情報を安全に共有できます。
面談の際、上司が部下の異動履歴や資格情報を参考にしたり、社労士が社保業務に必要なデータを取得したりするなどの活用が可能。立場に応じた権限やメニューの設定により、必要な情報だけを安全に共有できます。

社員情報の公開で
互いを知るきっかけづくりに

登録されている社員は、顔写真付きのユーザーマップとして公開することもできます。どの部署にどんな社員がいるのかを把握できるだけでなく、それぞれのプロフィールも確認可能。リモートワークによるコミュニケーション不足の解消や、新入社員の不安軽減など、社内コミュニケーションの円滑化にも活用できます。

サービスの特徴

フォスターリンクは、クラウド人事システム「HR-Platform」の提供を通じて、人事・労務の運用を丸ごと請け負う「人事アウトソーサー」です。

単なるシステム提供に留まらず、貴社に合わせた人事情報データベース構築やシステム構築を請け負います。

継続的な活用支援によって、長期的に安心して運用いただけます。

カスタマイズ性の高いシステム

データテーブルをゼロから作成しますので、どんな人事・労務情報もデータベース化が可能です。給与システム・勤怠システムとの連携も可能です。

申請ワークフローでデータ収集効率化

データベースと連動した申請ワークフロー。データ更新の作業負担とミスを軽減します。スキル・資格情報の取得など、タレントマネジメントにも活用いただけます。

豊富なレポート・書類作成

給与明細・人事辞令・組織図など、各種レポートや書類の作成に必要な情報をデータベースから抽出し自動作成。従業員への配布もできます。

主な機能

人材情報管理

社員情報管理

  • 社員にまつわる様々なデータ、マスター情報を自由に設計し、カテゴリ別に管理
  • データに基準日や登録日を持つことによって、人事情報の履歴管理も可能
  • データ登録/更新はファイルアップロードでの一括処理も可能

権限管理

  • 人事情報を権限設定(アクセスコントロール)したうえで社員に公開

マイページ機能

  • 社員はマイページ上で、自分の人事情報の閲覧や編集などの操作が可能

メール送信

  • 様々な条件を指定して、社員にメールを一斉送信
  • 担当者が各種手続きを忘れないように、期日が近づいたデータを抽出してメールでお知らせ可能

顔写真を登録

  • システム上でユーザを認識しやすくするための顔写真を登録

アウトプット

レポート

  • 登録した社員情報データを組み合わせてPDFレポート形式で出力
  • 給与明細、社員台帳や経歴書、国税庁指定フォームでの源泉徴収票を作成

ユーザマップ

  • 社員を、部署×職種など2軸のマトリクスに配置して顔写真とともに表示

組織図

  • 登録されている所属情報等のデータから、組織図をExcel形式で出力

ワークフロー管理

ワークフロー設定

  • 評価段階を最大15段階まで設定可能。1段階に複数評価者を設定する(並列承認)ことも可能

ワークフロー管理

  • 進捗が画面上で一目でわかる、進捗検索機能、督促メール一斉送信機能

データベース反映

  • ワークフローで承認されたデータを人事データベースに反映

導入実績40社以上

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