経験豊富な専門スタッフが
給与計算を代行

アウトソースによって、
給与計算業務の信頼性と確実性をより高める。

給与計算にミスや
間違いがなくなる

給与ご担当者様の
パートナーに

給与計算ならではの
さまざまなリスクを防ぐ

HR-Platform給与計算代行で
実現できること

給与計算に
ミスや間違いがなくなる

データベースとの連携で給与算定情報の抜け漏れを防止

給与算定の情報やデータのやりとりをメールやチャットで行うと、必要な情報を見落すリスクがあります。
人事情報データベースを介して受け渡しすることで、算定情報の抜け漏れを防止します。

給与計算のプロが2人体制で並行処理  ミスを徹底排除

当社の給与計算は、2名の給与計算プロフェッショナルが同時に計算処理を行い、結果を突合する方式です。
よくありがちな、一人の担当者が行った計算結果をもう一人がチェックするという方法よりも、計算ミスの発生率は限りなくゼロに近づきます。

計算結果の確認や調整もしっかりできる

仮計算の結果は毎月早めにお渡しし、貴社内でのチェックや調整の時間をしっかり確保しています。
調整の際は、当社担当と綿密にコミュニケーションを取りながら、ミスの無いように進めます。

給与ご担当者様の
パートナーに

計算だけじゃない
給与に関するあらゆることを相談

フォスターリンクの給与計算代行は、給与計算だけで終わりません。貴社の給与ご担当者様が、迷ったり困ったりしたときは、どんな事でもご相談ください。一緒に考え、解決までサポートします。お客様からは「もう一人社員がいるようだ」という声をいただいています。

法令改正などの情報も素早くキャッチ  漏れなく対応

社会保険に関わる法改正などは、遅れることなく給与処理などに反映させる必要があります。当社では、法改正の情報をいち早くキャッチし、貴社と共有して、正しく給与処理に反映します。

給与計算に割いていた時間は人事のコア業務へシフト

煩雑で多くの時間を要する給与計算業務は、当社に安心してお任せください。給与計算に割いていた時間を、より重要な、人事本来のコア業務にあてる事が可能となります。

給与計算ならではの
さまざまなリスクを防ぐ

万一のご担当者様の退職・休職時にも安定稼働

給与業務は機密情報を扱うため、限られた人材で行われるのが一般的。そのため、ご担当者様の万が一の退職・休職リスクと隣り合わせです。
しかし、給与計算をアウトソースすることによって、たとえ退職・休職の際でも、給与計算業務が滞ることがなくなります。

給与計算のブラックボックス化を防止

給与計算を限られた担当者に任せっ放しにした結果、計算根拠が不明瞭になったり、間違った計算方法が継承されたりと、業務がブラックボックス化してしまったという事例が少なくありません。これをアウトソースすることにより、公明正大な給与処理が実現できます。

給与は非常にセンシティブ情報漏洩リスクを徹底排除

アウトソースすることで、機密情報でもある給与情報の、内部からの漏洩を防ぎます。
また、非常にセンシティブな情報を扱うストレスを、ご担当者様から取り除くというメリットもあります。

サービスの特徴

フォスターリンクは、クラウド人事システム「HR-Platform」の提供と、給与計算業務の運用を丸ごと請け負うアウトソーサーです。

単なるシステム提供に留まらず、貴社に合わせた人事情報データベースを構築します。

毎月の給与計算関連情報を、貴社と弊社給与担当者が共有することで、給与情報のやりとりの際に発生するミスを大幅に削減することができます。

貴社に合わせた人事情報データベース

あらゆる人事・労働情報のデータベース化ができる、柔軟なシステムです。勤怠システムとの連携や、社労士との情報共有も可能です。

正確な給与データ作成

申請ワークフローにより、月変情報を給与データに反映。システム上で貴社から情報共有いただくので、データの抜け漏れによる計算ミスは限りなく少なくなります。

複数スタッフによる安心サポート

複数スタッフがお客様の給与計算業務を担当しますので、業務が滞ることは一切ありません。フルリモートでご支援いたします。

主な機能

給与計算代行サービスメニュー

複雑な給与体系にも対応・2人体制(デュアル)処理によるミス防止・給与計算のプロが対応

アウトソース業務

業務・作業内容

利用するHR-Platform機能
(人材管理など)

人事情報登録・収集

  • 給与計算に必要な人事情報を登録・収集
  • HR-Platform人材管理からの自動連携の他、Excelファイル等 での受け渡しなどにも対応

ワークフロー、社員情報管理、ファイル管理

勤怠データ取込

  • 勤怠データの取り込み
  • 勤怠管理システム「KING OF TIME」ご利用の場合は取り込みの代行も可能
  • 勤怠状況入力の督促メールを配信

社員情報管理

給与計算処理

  • 支給額/控除額を計算(社会保険料の月額算定は提携社労士にて代行)
  • 事前に仮計算結果を確認いただいた上で、必要に応じた調整も可能

 ー 

給与明細作成

  • Web(HR-Platform人材管理システム)での発行が可能
  • 印刷、封入にも対応

レポート

計算結果提供

  • 各種給与計算データ、集計データをCSV、Excel形式で提供

ファイル管理

銀行振込データ作成

  • 振込FBデータを、Excel形式で提供

ファイル管理

その他付帯サービス(一部オプション)

アウトソース業務

業務・作業内容

利用するHR-Platform機能
(人材管理など)

賞与計算

  • 給与計算と同様に代行

 ー 

住民税

  • 住民税年次更新(市町村より送付される特別徴収税額通知書の内容を給与控除項目へ反映)に対応

 ー 

年末調整

  • 年末調整資料の受領から年末調整計算、源泉徴収票発行まで対応
  • 源泉徴収票はWeb(HR-Platform人材管理システム)での閲覧が可能
  • 年末調整システム「簡単年調」ご利用の場合は、Webで年調書類を回収

レポート、源泉徴収票機能

社会保険届出業務

  • 届出書類作成業務(提携社労士にて代行可能)
  • 社会保険届出代行業務(提携社労士にて代行可能)

税務書類

  • 法定調書合計書、給与支払い報告書を、所定のフォーマットにて提供

ファイル管理

マイナンバー管理

  • マイナンバー管理を代行

マイナンバー管理

法改正対応

  • 関連する法令の改正にも、随時対応

 ー 

クラウドを活用した
給与計算代行サービス

人事管理クラウド「HR-Platform人材管理」を併せてご利用いただくことで、
算定情報の抜け漏れを防止します。 また、社員自身がWeb上で身上変更を申請できるようになり、
給与明細の閲覧やダウンロードも可能となります。

※給与計算代行サービスをご利用の場合は、併せて人材管理サービスのご契約が必要となります。

導入実績30社以上

導入事例

株式会社レーベンクリーンエナジー様

HR-Platformで解決! 煩雑な給与計算業務をHR-Platform 給与計算代行へシフト 法改正などの最新情報もアップデートでき、困りごとも即日解決

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