キングオブタイムは、多様な勤務形態や就業ルールに対応できる勤怠管理システムです。一方で、設定の自由度が高い分、初期設定や運用中の見直しでつまずく企業も少なくありません。
導入後に月次の集計ミスや給与計算とのズレが続く場合、その原因はシステムそのものではなく、その他の原因が隠れていることが多くあります。
この記事では、キングオブタイムの導入後に集計ミスや運用負荷を残さないために、確認しておきたい設定上のポイントを整理します。
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フォスターリンク株式会社｜勤怠管理・導入支援コンサルタント
KING OF TIMEをはじめとする勤怠管理システムの導入・設定・運用支援を担当。実際の支援現場で見てきた設定・運用上の課題をもとに、本記事を執筆しています。
キングオブタイムの設定が難しいのはなぜか
キングオブタイムは、多様な勤務形態や承認フロー、給与計算との連携に対応できる勤怠管理システムです。自社の就業ルールに合わせて細かく設定できる点は大きな強みですが、その自由度の高さが設定の難しさにもつながります。
たとえば、固定時間制、シフト制、変形労働時間制などが混在する企業では、勤務形態ごとに異なる設定が必要です。就業規則に書かれているルールをキングオブタイム上で正しく反映するには、労務管理の知識だけでなく、システム設定に関する理解も求められます。
さらに、キングオブタイムの設定は導入時に一度整えれば終わりではありません。法改正、組織変更、雇用形態の追加などが発生するたびに、設定内容を見直す必要があります。
この継続的なメンテナンスを見落としたまま導入すると、半年後や1年後に集計ミスや手作業での修正が増え、かえって運用負荷が高まる可能性があります。
事例紹介
複数の勤務形態が混在する企業のシステムの乗り換えを、社内負担を抑えて進めた事例
旧システムの集計誤りやデータ加工の手作業を、設定と運用の見直しによって解消しました。
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キングオブタイム導入後につまずく5つの設定ポイント
キングオブタイム導入後に集計ズレや給与ミスが起きるとき、原因として多いのは次の5つの設定ポイントです。いずれも「設定済み」と思っていたが実は不完全だったケースで起きます。
1. 勤務区分の「丸め設定」のズレ
残業時間の集計単位が就業規則と合っていない場合、毎月の残業代に誤差が生じます。
たとえば就業規則が1分単位の割増賃金を定めているにもかかわらず15分丸めで設定していると、1人あたり1日最大14分が切り捨てられます。50人規模の職場で残業が日常的に発生していれば、年間で十数万円規模の未払いとなり得ます。
2. 法定外残業・深夜残業の設定分離の漏れ
キングオブタイムでは「法定内残業」「法定外残業」「深夜残業」を別々に設定し、割増率を区別して適用できます。
ただし初期設定でこれらを一括にしていると、深夜残業（22時〜翌5時）に義務づけられた25%以上の割増賃金が給与から抜け落ちます。シフト制で深夜帯の稼働が多い職場では、対象者全員分のこの差額が毎月積み上がります。
3. 休暇コードと給与計算ソフトの単位不一致
キングオブタイムの休暇区分（時間単位・日単位）と連携先の給与計算ソフトの単位が異なると、データのインポートに失敗します。
マネーフォワードクラウド給与の公式サポートも「勤怠項目の単位を必ず一致させる」と明記しています。システム連携による自動化を前提に導入したにもかかわらず、毎月この補正のために担当者が手作業を続ける可能性も出てきます。
4. 承認フローの未設定・部分設定
打刻データが給与計算に反映されるタイミングは、キングオブタイムの承認フロー設定に依存します。
よくあるのは、承認者が異動した後に後任を設定し忘れ、特定部署の打刻データだけが未承認のまま締め日を迎えるケースです。気づいたときにはすでに給与計算の確定タイミングを過ぎており、訂正払いが発生します。
5. 雇用区分と勤務区分の組み合わせミス
正社員・パート・契約社員・管理監督者が混在する職場では、雇用区分ごとに異なる勤務区分を割り当てる設定が必要です。
見落とされやすいのは、雇用形態を新たに追加したときの設定変更漏れ。誤りが発覚するのは入社月の給与計算時で、新入社員の初月給与に誤差が出て初めて気づく、というパターンが典型的です。
キングオブタイムの設定でつまずいたときの対処方法
原因の見当がついたら、設定の変更に進む前に、対象者・対象期間と実際の勤怠データを確認します。以下では前章と同じ順番で、確認するポイントと、設定を見直す際の対処方法・注意点を整理します。
1．丸め設定を確認し、実労働時間と照合する
確認するポイント：「設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定」で対象の雇用区分を開き、利用環境に応じて表示される出退勤打刻・日別データ・月別データの丸めに関する設定を確認します。あわせて、実際の打刻時刻と日別・月別の集計時間を比較します。
2．残業・深夜の集計区分と給与計算を照合する
確認するポイント：対象者の勤務パターン、雇用区分、残業の集計条件、深夜時間帯の設定と、日別・月別の集計項目を照合します。さらに、給与ソフト側で各時間数をどの支給項目・割増計算に使用するかを確認します。
3．休暇区分と給与ソフトの連携項目を合わせる
確認するポイント：キングオブタイム側の休暇区分、日数・時間数の集計方法、エクスポート項目を確認します。給与ソフト側では、取込先の項目名、データ形式、日・時間の単位、欠勤控除などの計算への使われ方を確認します。
4．承認者・承認経路を見直す
確認するポイント：「設定 ＞ 管理者 ＞ 申請承認フロー設定」で、基本フローと所属別フローの承認者を確認します。実際の申請一覧を開き、未承認件数、申請種別、承認者の偏りも確認します。
5．雇用区分と勤務パターンを再点検する
確認するポイント：対象者の雇用契約、就業規則、所定労働日数・時間、休憩、休日、勤務パターンと、キングオブタイムの雇用区分・従業員への割当てを照合します。名称が同じでも実際の就業ルールが異なる場合があるため、設定内容まで確認することが重要です。
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キングオブタイムの設定でつまずく背景を整理したうえで、勤怠管理システム全体の選び方や、給与計算連携で起きやすいミスもあわせて確認できます。
勤怠管理システム比較ガイド｜自社に合う選び方と導入で失敗しないポイント キングオブタイムと給与計算の連携でミスが起きる5つの原因 キングオブタイムの設定代行とは｜依頼できる範囲・自社設定との違い・選び方
設定を変更する前後に確認したいチェックリスト
集計結果が合わないときは、原因と思われる設定をすぐに変更するのではなく、変更前の状態と影響範囲を記録することが大切です。次の項目を順に確認すると、修正後の不整合を防ぎやすくなります。
どの従業員・所属・雇用区分・期間で差が起きているか特定した
打刻、勤務予定、申請状況、日別・月別集計、給与結果を照合した
変更前の設定値と、変更理由・担当者を記録した
同じ設定を利用する他の従業員への影響を確認した
代表的な勤務ケースで修正後の集計値を検証した
過去データの再計算や給与の追加精算が必要か確認した
設定変更後の再計算に注意
設定を変えても、過去の集計値が自動的に更新されるとは限りません。キングオブタイムには「設定 ＞ その他 ＞ 勤怠データ再計算」の機能がありますが、実行前に勤怠の締め状態、対象期間、権限、再計算による影響を確認する必要があります。特に給与確定済みの期間については、再計算後の数値の扱いを社内で決めてから進めてください。
自社でキングオブタイムの設定を見直せるか判断する4つの基準
ここまでの確認で原因と修正範囲が明確になれば、自社で対応できるケースもあります。一方、就業規則との整合や複数区分への影響まで判断する必要がある場合は、設定変更だけで解決しようとしないことが重要です。
次の4つについて、社内で対応できるか確認してください。
- 就業規則・雇用契約とシステム設定の整合を確認できる担当者がいる
- 勤怠集計と給与計算の差を、項目単位で切り分けられる
- 設定変更の前後でテストを行い、影響対象を検証できる
- 法改正・制度変更・担当者異動に合わせて見直す運用がある
設定・運用の見直しは、どこまで任せられる？
キングオブタイムの設定代行・運用支援サービスを資料でご紹介しています。自社で対応するか、外部の支援を受けるか検討する際にご活用ください。
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キングオブタイムの安定運用につなげるために
キングオブタイムの設定代行とは、初期設定・就業規則との整合確認・給与計算ソフトとの連携設定・承認フロー設計を、専門業者が代わって行うサービスです。
設定代行が役立つ理由は、キングオブタイムを正しく機能させるには就業規則・給与計算・労務の3領域の知識が同時に必要だという点にあります。たとえば、勤務区分の設定ひとつとっても、就業規則の振休・代休の定義がシステムに正しく設定されていなければ、給与計算で割増賃金の誤りが生じます。就業規則・36協定・有休管理・承認フローを整えて初めて、キングオブタイムは正確な集計ツールとして機能します。
フォスターリンク株式会社は、700社以上の人事支援実績をもとに、キングオブタイムの設定代行・運用支援を行っています。長年提携する社労士法人とも連携し、就業規則とシステム設定の整合確認まで含めた支援が可能です。
「現在の設定が正しいか分からない」「集計結果が合わない原因を特定できない」といったお悩みについても、現状の確認から必要な見直しまで、ご相談いただけます。
キングオブタイムの集計・設定でお困りの方へ
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現在困っている作業や状況を添えて、設定・運用の見直しについてご相談ください。
キングオブタイムの設定に関するよくある質問
Q. キングオブタイムの設定内容が正しいかどうか、どこで確認できますか？
給与計算の確定値と集計結果を突き合わせるのが基本の確認方法です。残業代の算出根拠・休暇日数・雇用区分別の計算結果を、給与明細と照合します。ズレが見つかった場合、まず勤務区分の丸め設定と休暇コードの単位から確認すると、原因を絞り込みやすくなります。
Q. 自社でキングオブタイムの設定を変更したところ、集計がおかしくなりました。どう対処すればよいですか？
変更前の設定内容を記録していれば、まず元の状態に戻すことが優先です。キングオブタイムは設定変更の影響が集計全体に及ぶことがあるため、変更箇所を特定してから修正するほうがリスクを絞れます。影響範囲を把握しきれない場合は、設定代行業者や社労士に現状の確認を依頼することを検討してください。
Q. 設定代行を依頼すると、就業規則の整備も必要になりますか？
設定代行では、現行の就業規則をもとにキングオブタイムの設定を構築します。就業規則とシステム設定の間に矛盾がある場合、代行の過程でその箇所が明らかになります。就業規則の改訂まで対応するかは業者によって異なるため、依頼前に対応範囲を確認することを推奨します。
Q. すでに自社で設定している状態から、設定を引き継いでもらえますか？
稼働中のキングオブタイムを設定代行業者が引き継ぐケースは少なくありません。現状の設定内容の棚卸し・誤設定の確認・修正範囲の合意が必要になるため、新規導入よりも初期の確認工程が増えます。現在の設定に不安がある場合、まず「設定診断」として現状確認だけを依頼する方法もあります。
出典
- 厚生労働省「監督指導による賃金不払残業の是正結果（令和3年度）」
- マネーフォワードクラウド給与 公式サポート
- KING OF TIME 公式オンラインヘルプ
