キングオブタイムの導入では、「設定を自社で対応できるのか」「専門会社に任せるべきか」で迷う場面があります。
設定代行という選択肢があっても、実際に何をどこまで依頼できるのかは分かりにくいものです。
この記事では、キングオブタイムの設定代行について、依頼できる範囲、自社設定との違い、サービス選定のポイントを整理します。
自社で対応すべき領域と外部委託を検討すべき領域を判断する際の参考としてご活用ください。
本記事のポイント
設定代行とは何かを把握する
就業規則をシステムに正しく反映する作業まで含むサービスだと理解し、依頼範囲の判断材料にします。
自社設定との違いを見極める
費用だけでなく、労務とシステムの知識・属人化・法改正対応というリスクの違いを判断します。
サービスの選び方を判断する
設定まで踏み込むか・労務とシステム両対応か・法令確認体制・給与連携の4軸で選定します。
自社が委託に向くか判断する
依頼すべき企業の特徴と実際の導入事例から、自社が設定代行を使うべき状況かを見極めます。
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設定でどのようなミスが起きるのかを具体的に知りたい場合は、こちらの記事も参考になります。
設定代行を検討する前に、つまずきやすいポイントを整理できます。
キングオブタイムの設定代行とは何か
キングオブタイムの設定代行とは、勤怠管理システムの初期設定や運用設計を、専門知識を持つ会社が支援するサービスです。打刻機の接続だけでなく、自社の就業規則や勤務ルールをシステムに正しく反映する作業まで含まれます。
キングオブタイムは、固定時間制、シフト制、変形労働時間制など、さまざまな勤務形態に対応できます。
一方で、自由度が高いほど設定項目も多くなり、就業規則の内容をどの設定に落とし込むかの判断が必要です。
そのため、労務とシステムの両方の理解が求められます。
設定代行は、この「労務ルール」と「システム設定」の橋渡しを専門家が担うサービスです。
単に画面を操作してもらうのではなく、導入後に正しく集計・承認・給与連携できる状態を整える支援と捉えると、依頼範囲を判断しやすくなります。
設定代行で依頼できる範囲
設定代行で依頼できる範囲は、初期設定だけではありません。
導入前の要件整理から、設定、検証、操作トレーニング、運用定着までを含めて支援するケースがあります。
フォスターリンクの場合、まずヒアリングで勤務形態、就業規則、現場運用を確認します。
そのうえで、就業規則とシステム設定の整合を取りながら初期設定を行い、設定後は検証テストで集計結果を確認します。
必要に応じて、管理者・従業員向けの操作トレーニング、旧システムからのデータ移行、給与計算ソフトとの連携設定も対象になります。
下の表で、自社に残る作業と、設定代行に任せられる作業を整理します。
| 作業 | 主な担い手 |
|---|---|
| 就業規則・給与規定そのものの改定判断 | 専門家の助言を受けつつ自社で行う |
| 現状ヒアリング・要件整理 | 設定代行（自社と協働） |
| 就業規則とシステム設定の整合確認 | 設定代行 |
| 初期設定・権限設定・ワークフロー構築 | 設定代行 |
| 検証テスト・並行稼働の確認 | 設定代行（自社と協働） |
| 操作トレーニング・マニュアル整備 | 設定代行 |
| 日々の打刻・勤怠確認の運用 | 自社 |
就業規則の改定判断や日々の勤怠確認は、基本的に自社に残ります。
一方で、設定の構築、就業規則との整合確認、検証テストなどは外部に任せられます。
実際の対応範囲はサービスや契約内容によって異なるため、依頼前に確認しておくことが重要です。
自社で設定する場合と設定代行の違い
自社で設定する場合と設定代行に任せる場合の違いは、費用だけではありません。
大きな違いは、設定ミスや属人化、法改正対応といったリスクをどこまで社内で抱えるかです。
自社設定では、労務とシステムの両方の知識が必要です。どちらかが不足すると、就業規則とシステム設定がずれたまま運用が始まる可能性があります。
また、設定内容を特定の担当者だけが理解している状態になると、異動や退職時に引き継ぎが難しくなります。
さらに、法改正や組織変更があるたびに、設定を見直す工数も発生します。
設定代行を活用すると、労務とシステムの両面から設定を確認でき、設定根拠も整理しやすくなります。
運用サポートまで契約しておけば、法改正や組織変更に伴う設定変更も相談できます。
判断する際は、「誰が設定を担うのか」「属人化しないか」「退職や異動があってもノウハウを維持できるか」を確認します。
ここに不安がある場合は、設定代行を検討する段階です。
キングオブタイムの設定代行サービスの選び方
設定代行を提供する会社は複数あります。
依頼先によって、支援範囲や導入後の安心感は変わります。確認しておきたい選定軸は、次の4つです。
1. 販売代理店ではなく、設定まで踏み込む会社か
システム販売が中心の代理店と、設定作業まで支援する会社では役割が異なります。
販売だけの場合、実際の設定は自社で対応しなければならないことがあります。
依頼前に、設定作業そのものまで対応してもらえるかを確認しましょう。
2. 労務とシステムの両方に対応できるか
設定代行の品質は、労務とシステムの両方を理解しているかで変わります。
労務だけではシステム設定に落とし込みきれず、システムだけでは就業規則との整合を判断しにくくなります。
両方の専門性を持つ体制かを確認します。
3. 社労士など法令面の確認体制があるか
勤怠管理は労働基準法や就業規則と密接に関わります。
設定が法令に沿っているかを確認できる体制があるか、社労士など専門家と連携しているかは重要な選定軸です。
4. 給与計算まで一体で見られるか
勤怠データは給与計算につながります。
勤怠側の設定変更が給与計算にどのように影響するかまで確認できる会社であれば、連携ミスを防ぎやすくなります。
給与計算代行まで対応できる会社なら、勤怠と給与を一体で見直せます。
これらの選定軸を、次のチェックリストで確認できます。
設定代行サービスの選定チェック
- □ システム販売だけでなく、設定作業そのものを代行してくれるか
- □ 労務とシステムの両方に詳しい担当者が対応するか
- □ 社労士など、法令との整合を確認できる体制があるか
- □ 給与計算との連携・影響まで一体で見てもらえるか
- □ 導入後の運用サポート・設定変更にも継続対応してくれるか
選定時は、対応範囲、導入スケジュール、支援体制が分かる資料を確認すると判断しやすくなります。
自社の体制と照らし合わせながら、どこまでを委託するかを具体化しましょう。
KING OF TIME 設定代行サービス資料
対応システム・依頼範囲・導入スケジュール・提供体制をまとめた資料を無料で配布しています。
委託範囲を具体的に検討する際の判断材料としてご活用ください。
設定代行を依頼すべき企業の特徴
すべての企業に設定代行が必要なわけではありません。
自社が委託に向いているかは、次の特徴に当てはまるかで判断できます。
2つ以上当てはまれば、設定代行を検討する価値があります
- □ 複数拠点・複雑なシフトなど、設定や運用が複雑だと感じている
- □ ITと労務の両方に詳しい担当者が社内にいない
- □ 法令や就業規則に沿った設定ができるか自信がない
- □ 初めての勤怠クラウド導入を、トラブルなく成功させたい
- □ 他システムからの乗り換えで、移行のリスクを抑えたい
特に、ITと労務の両方に詳しい担当者がいない場合は注意が必要です。
自社だけで設定すると、就業規則とのズレや設定内容の属人化が起きやすくなります。
キングオブタイム設定代行サービスの導入事例
実際に設定代行を利用した企業が、どのような課題を解決したかを紹介します。
▶ 導入事例：福祉施設
変形労働制の集計ルールが未整理だった福祉施設が、法令基準に沿った設定を実現
休暇の有給・無給区分や変形労働制の集計ルールが未整理で、法定基準を満たしているか不明な状態でした。
フォスターリンクが休暇種別ごとのルールと変形労働制の集計方法を整理し、法定基準に沿った設定を実施。
コンプライアンスのリスクを回避し、実務に即した操作手順書まで整備しました。
▶ 導入事例：IT企業
旧システムの集計誤りを抱えたIT企業が、負担なく乗り換えを成功
旧システムでの勤怠データ集計に誤りがありましたが、修正方法が分からない状態でした。
フォスターリンクがルールに基づいた正しい集計に是正し、手作業でのデータ加工も不要に。
社内人材への負担なく、新システムへの乗り換えを成功させました。
▶導入事例の詳細については、こちらのページをご確認ください。
キングオブタイムの設定代行を活用するために
キングオブタイムの設定代行は、就業規則をシステムに正しく反映し、安定した勤怠管理運用につなげるための支援です。
打刻機の接続だけでなく、設定の整合確認、検証、トレーニングまで含めて依頼できる場合があります。
自社設定との違いは、費用よりもリスクにあります。
労務とシステムの両方の知識、属人化、継続的なメンテナンスに不安がある場合は、設定代行を検討する価値があります。
選定時は、設定まで踏み込んでくれるか、労務とシステムの両方に対応できるか、法令確認体制があるか、給与計算まで一体で見られるかを確認します。
自社の体制に合わせて、どこまでを社内で持ち、どこから外部に任せるかを整理することが重要です。
KING OF TIME 設定代行・運用支援の無料相談
公認パートナーのフォスターリンクが、KING OF TIMEの設定代行から給与計算代行まで一体で支援します。
就業規則との整合性を確認しながら、貴社に合った委託範囲を整理します。
キングオブタイムの設定代行に関するよくある質問
Q. メーカーへの直接申し込みと、設定代行は何が違いますか
メーカーへの直接申し込みは、システム提供が中心です。設定代行では、就業規則との整合確認や業務フローの整理を含め、自社の運用に合った設定まで支援します。必要に応じて、自社に合う運用設計かどうかの相談もできます。
Q. 就業規則が複雑でも対応できますか
基本的には対応が可能です。フレックスタイム制、変形労働時間制、みなし残業など、複雑な就業ルールがある場合は、社労士と連携し、法令面の確認まで行える体制かを確認すると安心です。
Q. 他システムからキングオブタイムへの乗り換えも任せられますか
対応が可能です。現行システムの設定内容や運用ルールを整理したうえで、移行リスクを抑えながら乗り換えを支援するサービスがあります。データ移行を依頼できるかも確認しましょう。
Q. 導入後に法改正があった場合、設定変更も対応してもらえますか
運用サポート（オプション）として、法改正に伴う設定変更や社内への周知を継続して任せられるサービスがあります。導入時だけでなく、運用が続く前提で契約範囲を確認しておくと安心です。
Q. すでにキングオブタイムを導入済みですが、設定の見直しだけ頼めますか
キングオブタイムを導入済みの企業向けに、設定変更・見直しに対応するサービスがあります。法改正や組織変更に合わせた設定変更、現在の設定が法令・就業規則に沿っているかの確認を、スポットで依頼できる場合もあります。
参考情報
- KING OF TIME 公認パートナー制度
