「KING OF TIME 勤怠管理」は、勤怠管理を効率化したい企業におすすめのシステムです。この記事では、特徴や導入メリット、費用、運用手順から起こりがちな課題までを詳しく解説します。勤怠管理システムの導入を検討されている企業の担当者の方は、ぜひ参考にしてください。
1. KING OF TIME 勤怠管理とは？
KING OF TIME 勤怠管理は、会社の就業規則に合わせた勤怠管理を簡単・便利におこなえるシステムです。
従来のタイムカードでは、エクセルなどでの手動集計が必要で、従業員の勤怠状況をリアルタイムで把握することができず、適切な残業管理ができないなど、さまざまな課題がありました。
KING OF TIMEを導入すれば、これらの勤怠管理業務の課題や業務負担を大きく減らせます。
クラウド型のため、インストール不要でどこからでもアクセス可能。リアルタイムで勤怠データを確認でき、労務管理の効率化につながります。
2. KING OF TIME 勤怠管理の特徴と導入メリット
まずは、KING OF TIME 勤怠管理の具体的な特徴と、導入するメリットを解説します。
打刻手段が豊富
KING OF TIMEは、さまざまな打刻方法に対応しています。PCログイン時の自動打刻、ICカード、指紋・顔認証などの生体認証、スマートフォンのGPS打刻など、会社の環境に合った方法を選べるのが特徴です。
外出先での勤務が多い企業にとって、この柔軟な打刻手段は大きな利点と言えるでしょう。また、データ改ざんなどの不正防止にも有効です。
さまざまな就業体系に対応できる
フレックス制、変形労働制、シフト勤務、裁量労働制など、多様な勤務形態に対応しています。システム内で個別の就業ルールを設定できるため、会社独自のルールがあっても適切に管理できるのも魅力です。
リモートワークにも対応しており、PCやスマホからの打刻ができるので、場所を問わず勤務管理をおこなえます。
休暇管理が容易になる
有給休暇や代休、振替休日、特別休暇などのさまざまな休暇制度を一括管理できます。有給休暇の自動付与機能や年5日有休取得義務の管理機能があるため、労働基準法を守りやすいのもポイントです。
また、社員ごとの休暇申請・承認の流れをシステム上で完結でき、管理者の負担を減らせるのも魅力です。
残業時間を可視化できる
KING OF TIMEは残業時間をリアルタイムで把握できます。一定の残業時間を超えるとアラートで通知される仕組みにより、長時間労働を防止することが可能です。さらに、各社員の労働時間の分析データも提供するため、業務改善や人件費の最適化に役立ちます。
3. KING OF TIME 勤怠管理の導入にかかる費用
KING OF TIMEは、初期費用は0円、月額利用料は1人あたり300円で、追加料金なしですべての機能を使えます。
この料金には、勤怠管理機能だけでなく、人事労務、給与計算、データ分析、システムログ管理なども含まれています。利用期間の縛りや最低利用人数の制限もないので、少人数から始められ、会社の成長に合わせて柔軟に活用できる点が魅力です。
4. KING OF TIME 勤怠管理の導入・運用手順
KING OF TIME 勤怠管理はどのように導入するのか、運用手順とあわせて見てみましょう。
無料体験申込
まずは無料体験に申し込み、システムの機能や使い勝手を実際に試してみましょう。自社のニーズに合っているかを確認し、導入を検討するための判断材料にできます。
アカウント発行
申し込み後、KING OF TIMEからアカウントが発行されます。このアカウントでログインし、システムの初期設定を始めます。
設定・検証
会社の就業規則に合わせた設定をおこないます。オンラインセミナー、オンラインヘルプ、YouTubeの活用動画などが用意されているので、スムーズに導入できるでしょう。設定後は試験運用をおこない、実際の運用に問題がないか確認することが大切です。
運用開始
本格的な運用を始めた後も、チャット・メール・オンラインヘルプ・電話サポートなど、複数のサポート手段が無料で利用できます。また、予約制のオンラインサポート（30分／回）を使えば、より詳しい相談も可能です。
5. KING OF TIME 勤怠管理を導入・運用するときの課題
簡単に導入でき、メリットが多いKING OF TIME 勤怠管理ですが、導入してから課題を感じることがあります。自社に当てはまりそうなものがないか、あらかじめ確認しておきましょう。
自社のルールが複雑で設定が困難
各社によって就業規則が異なるため、初期設定を適切におこなうには一定の知識が必要です。特に、特殊な労働時間管理が求められる場合、システム設定に時間がかかることもあるでしょう。
その場合、KING OF TIMEのカスタマイズ機能を活用しながら細かく設定する必要があります。専門知識を持つ担当者がいないと、スムーズな導入が難しくなるかもしれません。
制度やルールを再構築したいがリソースが足りない
KING OF TIMEの導入をきっかけに、勤怠管理の制度やルールを見直したい会社も多いですが、人手や時間の不足が課題になることがあります。見直しによって法令に遵守した制度にしたい場合など、時には専門知識がないまま対応することによって、コンプライアス違反のリスクが発生する場合も考えられます。
適切な制度設計には、専門知識を持った人事・労務担当者の関与が理想ですが、そのような人材を確保するのが難しい会社も多いのが現状です。
運用を始めてみたが齟齬が出る
設定したつもりでも、実際に使ってみると就業規則と合わない部分が出てくることがあります。そのため、初期段階での検証が欠かせません。
例えば、フレックス制度や裁量労働制を導入している会社では、想定していた勤務管理とシステムの仕様が合わない場合があるため、導入前の十分な検証が必要です。
運用にかける手間や知識が不足している
KING OF TIMEを導入した後も、勤怠管理システムの運用は継続的に改善していく必要があります。しかし、運用担当者がシステムのすべての機能を十分に理解できていないことは珍しくありません。
そのような場合、新しい労働法規制に対応するために設定変更が必要になったときなどに、適切な対応ができないといった問題が起きます。また、定期的なシステム更新や、社員の異動・変更にともなう設定修正など、細かな運用作業も発生するため、専門知識が求められます。
無料サポートでは相談時間が不十分
KING OF TIMEには個別サポートもありますが、対応時間に制限があります。そのため、システムの導入や運用で複雑な問題が発生した場合、十分なサポートを受けられないことも。
特に、会社独自のカスタマイズをしている場合や、他の人事・給与システムと連携している場合には、無料サポートだけでは対応しきれないケースもあるでしょう。このような場合は、専門的なサポートを提供する外部のコンサルティングサービスの活用も選択肢の一つです。
6. KING OF TIME 勤怠管理の導入には設定代行・運用支援サービスがおすすめ
KING OF TIME 勤怠管理の導入や運用に課題を感じる場合は、設定代行・運用支援サービスの利用がおすすめです。専門家が会社のニーズに合った最適な設定や運用プランを提案し、円滑な導入をサポートしてくれます。
運用開始後も、必要に応じて継続的なサポートオプションを利用できるため、システム導入後の定着がスムーズになるのもメリットです。さらに、KING OF TIMEのデータを活用して給与計算の代行サービスを組み合わせれば、勤怠管理から給与計算までの業務を一元化できて便利です。
フォスターリンクでも、KING OF TIME勤怠管理の設定代行、運用支援サービスや、KING OF TIMEを活用した給与計算代行サービスも提供しており、勤怠管理と給与業務を連携させた効率的な運用をサポートしています。
勤怠管理システムを最大限に活用して業務負担を減らしつつ、精度の高い労務管理を実現したい企業の方はぜひお問い合わせください。
