【専門家解説】給与計算アウトソーシングの効率的導入におすすめの方法とは？

企業経営において、給与計算業務は欠かすことのできない重要な業務のひとつです。しかし、毎月の締め切りに追われ、法改正対応やミス防止に神経をすり減らす人事・労務担当者も多いのではないでしょうか。

近年、そうした負担を軽減し、業務の品質向上と効率化を図る手段として給与計算アウトソーシングの導入が進んでいます。

本記事では、給与計算業務を効率的に外部委託するためのポイントを、専門家の視点から詳しく解説します。

1．給与計算アウトソーシングとは？

給与計算アウトソーシングとは、給与明細の作成、所得税・社会保険の控除計算、勤怠データの集計、年末調整などの給与関連業務を、外部の専門業者に委託することを指します。

2．給与計算アウトソーシングが求められている背景

株式会社矢野経済研究所が2025年に発表した調査データによると、2023年度の人事・総務関連業務アウトソーシング市場規模（主要14分野計）は、事業者売上高ベースで前年度比5.9％増となっています。

引用：矢野経済研究所　人事・総務関連業務アウトソーシング市場に関する調査(2025)

このようなニーズの拡大には、以下のような背景があると考えられます。

2-1．法規制の複雑化とリスク回避ニーズの高まり

日本は税制・社会保険制度・労働基準法といった規制が頻繁に更新され、複雑さを増しています。

このため、社内だけで最新制度に対応するのは労力と人的リスクを伴います。
アウトソーシングによって専門家に依頼することで、法令違反による罰則・ペナルティの回避や計算ミスの防止が期待されます。

2-2．慢性的な人手不足と属人化の解消

労働市場では人材不足が続いており、中小企業では人事や総務を兼任しているケースも多く見られます。そのため、給与計算業務は属人的になりやすいといえます。

その結果、担当者の退職や異動時に引き継ぎが困難になり、業務停滞やミスの温床にもなりかねません。
アウトソーシングにより専門スキルを持つ外部リソースに任せることで安定性が増すというメリットが評価されています。

2-3．クラウド・AI・自動化技術の普及

企業のDX化が進む中、クラウド型給与システムやAI活用による自動化技術が導入されてきました。

これにより、リアルタイム計算・勤怠連携・電子明細・セキュリティ確保などが可能になり、効率性と正確性の向上が実現しています。

3．給与計算を効率的にアウトソーシングするための3つのポイント

給与計算のアウトソーシングを成功させるには、単に外部委託に切り替えるだけでは不十分です。以下の3点を押さえることが重要です。

3-1．社会保険手続きとの連動

給与計算業務と切り離せないのが、社会保険や労働保険に関する手続きです。社員の入退社、扶養変更、育休・産休、労災などは給与額にも直結するため、迅速かつ正確な手続きが求められます。

給与計算アウトソーシングと社会保険手続きを連動して対応できる体制を作っていくことが大切です。

3-2．人事システムとのデータ連携

給与計算は、勤怠、人事評価、労働条件など多数の人事情報をもとに正しく計算していく必要があります。

このような情報やデータがスムーズに連携されていると、作業工数やミスが大幅に削減されます。

3-3．サポート体制の整備

アウトソーシングを円滑に進めるためには、委託先と社内の情報共有が鍵を握ります。

情報の授受やチェック体制などと共に、万が一ミスがあった時や疑問が出てきた時に迅速にサポートしてもらえる体制作りが重要です。

4．給与計算アウトソーシングの費用相場

給与計算のアウトソーシング費用は、従業員数によって大きく変動しますが、一般的には従業員1人あたり月額1,000円弱～2,000円程度が相場です。

基本的に、従業員数が多くなると費用は下がる傾向が見られます。

ただし、これはあくまで基本的な給与計算のみの金額です。年末調整や社会保険料算出し、住民税の更新代行などはオプションとして別途支払いが必要となるケースが一般的です。

5．フォスターリンクの給与計算アウトソーシングサービスの特徴

5-1．社労士とのスムーズな連携

弊社の強みは、経験豊富な社会保険労務士との密な連携にあります。
労働法や社会保険の最新制度に即した対応が可能なため、法令遵守はもちろん、イレギュラーな事案にも迅速・的確に対処できます。

給与計算も労務相談も一括対応できる体制で、多くの企業から信頼されています。

5-2．システム連携で抜け漏れ防止

弊社のクラウドシステムを使用すれば、給与計算に必要な人事データを連携させることができます。

これにより、情報の受け渡しミスのない体制を作ることができます。
また、給与明細を紙ではなくWeb化することにより、更に効率化を図れます。

▶︎クラウドシステムの詳しい内容はこちら。

5-3．全国対応！担当制の手厚いサポート

分業制のアウトソーシング企業が多い中で、弊社はお客様に合わせた担当制を導入しています。
また、エリアに縛られず、全国どこからでもご依頼いただける体制を整えております。
サポートがスムーズで、月々の変化を取り逃さないきめ細やかな対応力が弊社の強みです。

5-4．給与振込手数料の削減も可能

弊社の振込代行サービスを利用すれば、毎回の振込手数料が削減できます。
また、給与計算から振込までを一気通貫で代行することも可能。
効率化とスリム化の両方を叶えられます。

▶︎振込代行サービスの詳しい内容はこちら。

＼フォスターリンクの給与計算アウトソーシングサービスを1分で把握！今すぐ資料ダウンロード／

6．まとめ|給与計算のアウトソーシングは「連携力」で差がつく

給与計算アウトソーシングを成功させるには、単なる業務の外注ではなく、人事データとのスムーズな連携や、社労士との連携体制が整っているかが重要なポイントです。
さらに、企業側の担当者と密に連携できる柔軟な対応力も欠かせません。

これらが揃ってこそ、正確で効率的な給与計算のアウトソーシングが実現します。

弊社では、企業ごとの運用状況に合わせて、最適な給与計算フローをご提案しています。
まずは現状の課題ヒアリングからお気軽にご相談ください。