セントラル社会保険労務士法人様の導入事例
セントラル社会保険労務士法人様とフォスターリンクは、2015年から10年以上にわたり、共通のお客様の社会保険手続きと給与計算を分担して支えてきました。役割分担の取り決めから、給与計算の引き継ぎ、人事システム上のデータ連携までを整え、担当者が替わっても続く協業の形をつくっています。
パートナー様のご紹介
セントラル社会保険労務士法人
代表 社会保険労務士 井下 英誉 様
20年以上の実績を持つ、人事・労務DXに強い社会保険労務士。給与・社会保険業務のアウトソーシング組織の立ち上げに携わり、上場企業やベンチャー企業、外資系企業など、さまざまな企業の労務を支えてこられました。
協業前の課題
給与計算のご要望に応えるほど、本業に時間を割きにくかった
セントラル社会保険労務士法人様は、社会保険・労働保険の手続きや労務相談を本業としながら、お客様のご要望に応じて給与計算もお引き受けしてきました。給与計算のニーズにも応えたい一方で、従業員が100名を超える中堅規模以上の企業では給与計算の負担も大きく、本来注力したい手続きや労務相談に時間を割きにくくなります。協業では、共通のお客様ごとに次のような課題に向き合ってきました。
本業に注力しにくい
給与計算のご要望にも応えたい一方で、社会保険手続きや労務相談という本業に十分な時間を割きにくい状況でした。
給与計算の引き継ぎに不安がある
担ってきた給与計算を別の会社へ移す際、お客様の給与に影響が出ないかが気がかりでした。
データがお客様経由でしか届かない
標準報酬月額や入社・給与改定などの情報が、お客様を経由しないと伝わりませんでした。
担当者の交代で連携が途切れやすい
長く続く協業では両社の担当者の交代が避けられず、そのたびに連携が途切れるおそれがありました。
協業の取り組み
役割分担を、契約・システム・手順の3つで支える
社会保険・労働保険の手続きと労務相談はセントラル社会保険労務士法人様、給与計算と人事システムはフォスターリンクと役割を分け、その分担を契約・システム・手順の3つで支えています。共通のお客様が増えるたびに、同じ形で連携を立ち上げています。
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STEP 1
役割分担とお客様紹介の契約
社会保険・労働保険の手続きと労務相談はセントラル社会保険労務士法人様、給与計算・年末調整はフォスターリンク（HR-Platform 給与計算代行）が担当する分担を決めました。セントラル社会保険労務士法人様からお客様をご紹介いただくパートナー契約を結び、お互いの得意分野を生かしてお客様を支えています。
役割分担の取り決め ／ パートナー契約 ／ お客様の相互紹介
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STEP 2
給与計算の引き継ぎを、並行計算で安全に
給与計算をセントラル社会保険労務士法人様からフォスターリンクへ移すお客様では、最初の月をセントラル社会保険労務士法人様にも並行して計算していただき、結果を突き合わせてから切り替えました。社労士事務所が抱えていた給与計算を、お客様に負担をかけずに引き継げる進め方です。
並行計算 ／ 給与計算の引き継ぎ
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STEP 3
人事システム上でのデータ連携
人事システム（HR-Platform 人材管理）にセントラル社会保険労務士法人様用のアカウントを設け、標準報酬月額の登録や毎月の給与資料の受け渡しをシステム上で行えるようにしました。お客様の大切な情報を守りながら、社会保険手続きに必要な情報はスムーズに連携できる形を整えています。
専用アカウント ／ 標準報酬月額の連携 ／ 給与資料の受け渡し
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STEP 4
担当者が替わっても止まらない運用
セントラル社会保険労務士法人様のご担当者様が替わる際も、両社で連携して速やかに切り替え、月次の運用を止めずにスムーズに引き継いでいます。担当者が替わっても、変わらない品質で運用を続けています。
スムーズな引き継ぎ ／ 変わらない品質
協業のメリット
本業に注力しながら、給与計算のご要望にも応える体制に
給与計算と人事システムをフォスターリンクが担うことで、セントラル社会保険労務士法人様は社会保険手続きと労務相談に注力しながら、お客様には給与から社会保険までつながった体制を提供しています。10年以上続く協業の中で、次のような状態が定着しています。
✓本業とお客様のご要望を両立
給与計算はフォスターリンクにつなげられるため、お客様のご要望に応えながら、手続きや労務相談に注力できています。
✓安心して給与計算を任せられる
並行計算で結果を確かめてから切り替えるため、お客様に負担をかけずに給与計算を移せます。
✓必要な情報を、安心して連携できる
社会保険手続きに必要なデータがシステム上で直接届き、お客様の情報も適切に守られた状態で連携できています。
✓担当者が替わっても続く関係
ご担当者様が替わってもスムーズに引き継がれ、10年以上にわたり共通のお客様を支えています。
この事例に関連するサービス
HR-Platform 給与計算代行
給与計算・年末調整を、人事システムと一体でお引き受けするアウトソーシングサービスです。
HR-Platform 人材管理
従業員情報の一元管理と、入社手続きなどの各種申請・承認をシステム上で行える人事システムです。
パートナー制度では、社労士事務所様との協業も承っています。
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