HR-Platform 人事評価導入事例｜シニア向け住宅運営会社様 制度構築から評価運用まで一気通貫
シニア向け住宅を運営し、本部と施設で社員が増えていくなか、人事制度と、それを運用する仕組みをあわせて整える必要があったお客様。フォスターリンクが、制度構築からシステム導入、運用代行まで一つの窓口でご支援しています。
導入前の課題
人事制度の整備と、日々の手続きの見直しが同時に必要だった
シニア向け住宅を運営するお客様では、本部と施設の両方で社員が増え、採用・定着に向けた人事制度の整備が急がれていました。あわせて、入社手続きや各種申請、評価会議の準備といった日々の人事業務も、拠点ごとのやり方や手作業に頼る状態が続いていました。
等級・評価の基準となる人事制度がない
社員が増えるなか、採用・定着を進めるためにも、人事制度を整える必要がありました。
申請手続きが本部と施設で異なり、非効率
入社手続きや各種申請の進め方が本部と施設で分かれ、同じ仕組みで受け付けられていませんでした。
入社手続きを早めたいが、内定者に見せる情報は絞りたい
内定段階から入社手続きを進めつつ、内定者が見られる情報は制限する仕組みが必要でした。
評価会議の資料づくりに手間がかかる
会議のたびにシステムからデータを抽出し、Excelで加工し直していました。
フォスターリンクの支援
制度づくりからシステムの運用代行まで、一つの窓口で
フォスターリンクは、人事制度の構築からシステムの設計・設定、稼働後の機能追加と運用代行までを、4つの段階で一つの窓口としてご支援しました。各段階で決めた内容を次の段階へ引き継ぎ、制度と仕組みがずれないように進めています。
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STEP 1
人事制度構築のコンサルティング
人事制度の改定をコンサルティングでご支援しました。制度とシステム導入を一つのスケジュールで進め、制度の内容をそのまま設定へ引き継いでいます。
人事制度の改定支援
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STEP 2
人材管理・申請ワークフローの導入
社員情報のテーブルと各種申請書・承認フローを設計し、設定を代行しました。内定者と入社後で表示を切り替える仕組みも整えています。
入社申請 ／ 通勤手当 ／ 扶養家族 ／ 育児休業関連
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STEP 3
人事評価（目標管理・コンピテンシー評価）の導入
人事評価システム「HR-Platform 人事評価」を導入し、等級別のコンピテンシー評価（通期）と目標管理（半期）を設定しました。評価フローや閲覧範囲も制度に合わせ、評価結果のアップロード機能を整えています。
コンピテンシー評価 ／ 目標管理 ／ 評価結果のアップロード
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STEP 4
運用に合わせた機能追加と運用代行
評価会議用一覧のExcel出力などを追加し、会議資料を作るExcelツールを整備しました。入社時の設定切り替えなどの定型作業も代行しています。
評価会議用一覧の出力 ／ 入社時の設定代行
導入後の変化
本部と施設が同じ仕組みで、制度どおりに運用
導入後は、本部と施設の社員が同じ仕組みで入社手続きや各種申請を進め、人事評価も制度どおりに運用しています。評価会議の準備や入社時の設定切り替えといった手間のかかる作業も、ツールと代行によって負担が軽くなっています。
✓制度と運用がひとつながりに
制度の内容を反映した人材管理・人事評価の仕組みが稼働しています。
✓本部・施設で手続きを共通化
入社手続きから各種申請まで、本部・施設の社員が同じ仕組みで行っています。
✓評価会議を軸にした運用に対応
データ出力とExcelツールにより、手作業の加工に頼らず評価を確定しています。
✓定型作業を任せられる体制
入社時の設定切り替えなどはフォスターリンクが代行し、依頼から完了までを共有の管理表で管理しています。
この事例で導入したサービス
HR-Platform 人材管理
人事データの一元管理と申請手続きの電子化を、設定代行から運用まで支援するクラウド人事システムです。
人事制度づくりとシステム導入を、まとめてご相談ください
人事制度の構築からシステム導入・運用代行まで、一気通貫でご支援します。